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Y durante el despacho de mercancías de importación o exportación, mediante el registro previo del Encargo Conferido al Agente Aduanal ante las autoridades SAT.

El agente aduanal que se incorpora a la agencia aduanal debe contar con poder para actos de administración otorgados por la agencia aduanal.

Y recibida y aceptada la “carta de encomienda” o “carta de instrucciones al agente aduanal” (que es el documento que comprueba el encargo que se les confiere para realizar el despacho aduanero de las mercancías) por parte del agente aduanal y debidamente firmada directamente por el importador, o su representante legal aduanal.

Además, el hecho de ser OEA nos permite ofrecer a los clientes ciertas ventajas en el ámbito aduanero, como por ejemplo, menos controles físicos y documentales en las aduanas de la UE, un tratamiento prioritario en caso de que tenga que realizarse un Command aduanero o una inspección, la posibilidad de solicitar que la inspección se lleve a cabo en un lugar específico y unas comunicaciones más ágiles y fluidas con las autoridades aduaneras.

Uno de los puntos fuertes es que las agencias aduanales ya conocen todo el papeleo y saben cómo y a dónde ir. Por otro lado, su conocimiento en la materia prevé que ocurran errores que repercuten fuertemente despacho de aduanas en la economía de la empresa.

Recayendo en él, la responsabilidad de verificar el pago de los impuestos al comercio exterior, complemento de pago y de las demás contribuciones que debe efectuar el cliente, así como enterar y verificar el pago de las cuotas compensatorias y los accesorios que se causan con motivo de la introducción de mercancías al territorio nacional o de su extracción del mismo, con excepción de las multas.

Utilizar los candados oficiales o electrónicos en los vehículos y contenedores que transporten las mercancías cuyo despacho aduanero promueva.

La SAT es también la encargada de administrar el sistema aduanero de Guatemala, para eso se ha creado una sección especial en materia de aduanas para los diferentes auxiliares y usuarios de las Aduanas de Guatemala.

Cada vez que se cambia la forma de efectuar el despacho aduanero, es el Agente Aduanal quien transmite la tendencia a los importadores y exportadores e, inclusive, a la propia Autoridad, tanto para que el cambio se identifique más rápido, como para que se implemente.

Documentación con la que se acredite que la persona que suscribe la solicitud, cuenta con facultades para actos de administración.

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Adicionalmente la persona fileísica que haya obtenido la patente de agente aduanal, deberá cubrir diversos requisitos y cumplir con diferentes obligaciones para operar.

También debe verificar que los importadores y exportadores cumplan con las regulaciones de comercio exterior, como el cumplimiento de Normas Oficiales Mexicanas (NOM) o permisos especiales.

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